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Branchen · Bürogebäude und Gewerbeparks

IT für Bürogebäude und Gewerbeparks.

Betreiber von Bürogebäuden führen ein kleines Technologieunternehmen, ohne es so zu nennen: Gebäudetechnik, Mieterservices, Zutritt, Anbindung, ein Service Desk und Berichte an Eigentümer. Wir übernehmen die IT-Seite — von Mieterportalen und Systemen für Serviceanfragen bis zur Sicherheit von allem, was vernetzt ist.

KundenGebäudebetreiber, Asset Manager, Anbieter von Serviced Offices
SystemeAnbindung der Gebäudetechnik, Zutrittssoftware, Mieterportale, Ticketing, Anbindung
Unsere SchichtSoftware, Cloud und Sicherheit — keine Verkabelung, keine Hardware
ModellPauschale pro Gebäude oder Portfolio, plus Projekte

Gebäude- und technische Systeme

Gebäudeleittechnik (Heizung, Lüftung, Klima, Beleuchtung, Aufzüge, Zähler) von mehreren Herstellern, jedes mit Bedarf an einem sicheren Netzsegment, Fernzugriff für den Hersteller und einem Weg, Daten herauszubekommen.

Zutritt und Besucher

Zutrittskontrolle, Besucherregistrierung, Parken und Lieferungen — mit Mieterlisten, die sich jeden Monat ändern.

Mieterservices

Anfragen, Buchung von Besprechungsräumen, Mitteilungen, Dokumente und Rechnungen — heute oft per E-Mail und Telefon.

Betrieb

Serviceanfragen, Handwerkerverwaltung, geplante Wartung und Prüfungen, mit Nachweisen für Eigentümer und Versicherer.

Berichte

Belegung, Energie, Kosten und Servicegrade für Eigentümer, Mieter und ESG-Berichte.

Anbindung

Gemeinsames Internet, WLAN in Gemeinschaftsflächen und Aufnahme neuer Mieter — koordiniert mit Netzbetreibern und Installateuren.

Mieterportal und Service Desk

  • Ein Ort für Anfragen, Buchungen, Dokumente und Mitteilungen
  • Anfragen bis zum Abschluss verfolgt und für den Mieter sichtbar
  • Angebunden an Ticketing und Handwerkerverwaltung

Integration

  • Gebäudetechnik, Zutrittskontrolle und Zähler an Portal und Berichte angebunden
  • Mieterlisten mit Zutritts- und Besuchersystemen synchronisiert
  • Buchhaltung und Verwaltungssoftware verknüpft, damit Daten einmal erfasst werden

Sicherheit

  • Trennung der Gebäudenetze von den Mieternetzen
  • Sicherer Fernzugriff für Hersteller, mit MFA und Protokollierung
  • DSGVO für Besucher-, Zutritts- und Kameradaten: Aufbewahrung, Zugriff, Dokumentation
  • Überwachung und Backups für die eigenen Systeme des Gebäudes

Cloud und Hosting

  • Portale, Dashboards und Datenplattformen in der EU gehostet und betreut
  • Daten aus der Gebäudetechnik für Energie- und ESG-Dashboards gesammelt

Managed IT für den Betreiber

  • Service Desk, Microsoft 365, Geräte und Identitäten für die eigenen Mitarbeiter des Betreibers (siehe Managed IT)

Koordination

  • Spezifikation und Koordination von Netzbetreibern, Installateuren und Systemherstellern; wir verkaufen keine Hardware und verlegen keine Kabel
  1. Bestandsaufnahme Wochen 1–2

    Systeme, Hersteller, Netze, Datenflüsse, Zugriffsrechte und Risiken für ein Gebäude erfasst.

  2. Schnelle Erfolge Wochen 3–6

    Fernzugriff abgesichert, MFA, Backups geprüft, Netzsegmentierung, wo sie fehlt, Dokumentation.

  3. Portal- oder Integrationsprojekt Monate 2–5

    Mieterportal, Service Desk oder die Integrationen, die am meisten Doppelerfassung beseitigen — spezifiziert, gebaut und eingeführt.

  4. Betrieb monatlich

    Überwachung, Patches, Support für Mieter und Mitarbeiter, Berichte an Eigentümer.

Installieren Sie die Zutrittskontrolle oder das Netzwerk?

Nein. Das tun Hersteller und Installateure; wir entwerfen die Softwareschicht, die Netzsegmentierung und die Integration, koordinieren die Installateure und betreiben das Ergebnis.

Können unsere Mieter Sie auch nutzen?

Ja. Mieterunternehmen beauftragen uns oft separat mit Managed IT, unter eigenem Vertrag und mit getrennt gehaltenen Daten.

Wir haben mehrere Gebäude.

Ein standardisierter Aufbau pro Gebäude mit zentraler Berichterstattung ist der übliche Ansatz für Portfolios; die Bestandsaufnahme des ersten Gebäudes wird zur Vorlage.

Erzählen Sie uns von einem Gebäude.

Wie viele Mieter, welche Systeme, was schmerzt. Wir antworten innerhalb eines Werktags damit, was eine Bestandsaufnahme umfassen und kosten würde.