Software y nube · Descubrimiento y especificación

Descubrimiento y especificación: el documento sobre el que se construye su proyecto.

Antes de construir nada, determinamos qué debe hacer el sistema, para quién, con qué datos y bajo qué restricciones — y lo dejamos por escrito de modo que pueda cotizarse, construirse, probarse y, si usted quiere, llevarse a cualquier otro proveedor.

Duración2–6 semanas, según el alcance

ResultadoUna especificación escrita, una arquitectura y una propuesta a precio fijo

PrecioHonorario fijo, acreditado contra la construcción si la hacemos nosotros

PropiedadLa especificación es suya, sea quien sea el que construya

El descubrimiento es trabajo estructurado, no un taller con notas adhesivas. Su propósito es averiguar qué se necesita realmente — que a menudo es menos, y a veces algo distinto, de lo que se pidió al principio.

Entrevistas con los interesados

Propietarios, usuarios, finanzas y operaciones — objetivos, puntos de dolor, restricciones y las cosas que nadie ha escrito.

Mapeo de procesos

Cómo se hace el trabajo hoy, paso a paso, incluidas las excepciones y los atajos que mantienen el negocio en marcha.

Inventario de sistemas y datos

Qué existe — ERP, CRM, contabilidad, hojas de cálculo, correo —, dónde viven los datos, qué debe conservarse y qué puede retirarse.

Restricciones

Legales (RGPD y normas del sector), presupuesto, plazos, contratos y plataformas existentes, las capacidades de las personas que usarán y operarán el sistema.

Priorización

Imprescindible, deseable y opcional; qué contiene la primera versión y qué espera. El sistema más pequeño que resuelve el problema.

Construir o configurar

Si un producto existente, bien configurado, hace el trabajo — el descubrimiento termina ahí más a menudo de lo que la gente espera.

Especificación funcional

Roles de usuario y permisos
Historias de usuario o casos de uso con criterios de aceptación
Flujos de pantalla y wireframes de las pantallas clave
Reglas de negocio, validación, notificaciones, informes

Modelo de datos

Entidades, relaciones y campos
Reglas de retención y eliminación
Migración de datos existentes: fuentes, mapeo, limpieza

Integraciones

Cada sistema externo: dirección, datos, frecuencia
Manejo de errores y qué ocurre cuando el otro lado está caído
Autenticación y acceso

Requisitos no funcionales

Objetivos de rendimiento y volúmenes esperados
Objetivos de disponibilidad, respaldo y recuperación
Seguridad, protección de datos, requisitos de auditoría
Accesibilidad, idiomas, navegadores y dispositivos

Arquitectura

Componentes y cómo se comunican
Hosting en la nube: entornos, despliegue, monitoreo
Por qué este diseño y no las alternativas

Plan de entrega y estimación

Fases e hitos
Esfuerzo y un precio fijo
Riesgos, supuestos y lo que usted debe aportar

Descubrimiento breve

De una a dos semanas. Para una herramienta definida, una integración o un proceso bien comprendido. Resultado: una especificación corta, un esquema de arquitectura y una estimación.

Descubrimiento completo

De cuatro a seis semanas. Para un portal, una plataforma o el reemplazo de un sistema central. Resultado: la especificación completa descrita arriba, un prototipo navegable de las pantallas clave y un plan de entrega con precio fijo.

Prototipo

Disponible en ambos formatos: un prototipo navegable que sus usuarios pueden probar antes de que se construya nada. Detecta malentendidos mientras todavía son baratos.

Revisión de un documento existente

Si ya tiene requisitos, los revisamos, cerramos las brechas — normalmente datos, integraciones y requisitos no funcionales — y agregamos arquitectura y estimación.

Inicio día 1
Objetivos, participantes, acceso a sistemas y documentos, calendario de entrevistas.
Entrevistas y mapeo semanas 1–2
Entrevistas con los interesados, mapeo de procesos, inventario de sistemas y datos.
Redacción y revisión semanas 2–4
La especificación se redacta y se revisa con usted en rondas; el prototipo se construye en paralelo.
Arquitectura y estimación semanas 3–5
Arquitectura de destino, hosting, plan de entrega, esfuerzo y precio fijo.
Entrega última semana
Especificación, prototipo y propuesta presentados; reunión de decisión. Usted se queda con todo, decida lo que decida.

Entrevistas y talleres con las personas que conocen el trabajo.
Documento de especificación funcional y no funcional, con criterios de aceptación.
Wireframes o un prototipo navegable de las pantallas clave.
Documento de arquitectura con hosting, entornos y razones.
Modelo de datos y enfoque de migración.
Propuesta a precio fijo y plan fases, hitos, riesgos, supuestos.
Dos rondas de revisión incluidas; más por acuerdo.

¿Por qué pagar por una especificación en lugar de obtener una cotización gratuita?

Una cotización gratuita sin especificación es una suposición, y la diferencia se paga después en solicitudes de cambio. Una especificación produce un precio fijo con un alcance conocido — y su honorario se acredita contra la construcción si usted continúa con nosotros.

¿Podemos usar la especificación con otra empresa?

Sí. Está escrita de forma neutral respecto al proveedor y le pertenece. Algunos clientes la usan para licitar.

Ya tenemos un documento de requisitos.

Bien — el descubrimiento es más corto. Lo revisamos, cerramos las brechas y producimos la arquitectura y la estimación.

¿También especifican para software estándar?

Sí. El descubrimiento a menudo termina con la recomendación de configurar un producto existente en lugar de construir; la especificación sirve entonces como brief de selección e implementación.

Software y nube

Empiece por el problema, no por la solución.

Díganos qué no funciona hoy. Respondemos en un día hábil con el formato de descubrimiento que corresponde y su honorario fijo.

Solicitar una propuesta office@getclicks.at